E-Mail-Client Synchronisierung mit der Groupware

Hinweis

In den hier verfügbaren Anleitungen wird u. A. beschrieben, wie sich E-Mails signieren und verschlüsseln lassen. Das hierfür benötigte Zertifikat muss zuvor in Ihr System importiert werden. Erfahren Sie dazu mehr unter Nutzerzertifikat sowie E-Mail-Signatur und -Verschlüsselung.

Vorbereitung

Bevor Sie Ihren Kalender, Ihre Kontakte, Aufgaben oder Notizen mit anderen Geräten bzw. anderer Client-Software synchronisieren können, müssen Sie zunächst die Synchronisation in der Groupware konfigurieren. Folgen Sie dazu einfach den nachstehenden Schritten.

Hinweis: Falls Sie nur einen Kalender besitzen bzw. nur Ihren eigenen synchronisieren möchten, sollten die Standardeinstellungen im Normalfall bereits ausreichen.

Melden Sie sich bei der Groupware an und klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild
Klicken Sie auf Mein Konto

Klicken SIe links auf Synchronisation
Setzen Sie das Häkchen bei Löschen über Synchronisation erlauben
Wählen Sie das E-Mail-Konto aus, dessen Kalender Sie synchronisieren möchten (im Normalfall nicht nötig)
Fügen Sie etwaige Ihnen freigegebene Kalender hinzu, die Sie synchronisieren möchten - oder löschen Sie diese
Wählen Sie Ihren Standardkalender aus
Machen Sie gleiche für Ihre Notizbücher, Adressbücher und Aufgabenlisten, falls gewünscht
Bestätigen Sie die Konfiguration mit Speichern

Thunderbird

E-Mail-Client zum Senden und Empfangen von Nachrichten, sowie zum Verwalten von Kalendern, Kontakten und Aufgaben.
Integration Ihrer E-Mails, Kalender und Kontakte aus dem hochschulweiten System myoffice

Laden Sie Thunderbird herunter und installieren Sie die Standardversion

Es gibt mehrere Möglichkeiten ein Konto einzurichten:
1. Nach dem 1. Start siehe Bilder rechts oder
2. Rufen Sie im Menü folgende Funktionen auf: Datei -> Neu -> Existierendes E-Mail-Konto

Füllen Sie die 3 Felder aus, setzen Sie den Haken bei "Passwort speichern"
--> Weiter

Klicken Sie im neuen Fenster auf Manuell Bearbeiten und ändern Sie die Felder wie folgt

Kontotyp: IMAP
Posteingang-Server: imap.hs-wismar.de; 993 | SSL/TLS| Passwort, normal
Postausgang-Server: smtp.hs-wismar.de; 465 | SSL/TLS | Passwort, normal
Benutzername: Ihre vollständige E-Mail-Adresse

Kalender nach Groupware-Upgrade neu Synchronisieren

Nach dem Groupware-Upgrade muss der Kalender im Thunderbird einmal neu synchronisiert werden.

1./2. Dazu den Thunderbird Kalender aufrufen.

3. Einen Rechtsklick auf den Kalender ausführen

4. im Kontextmenü Kalender abbestellen... anklicken.

Anschließend folgen Sie bitte der Anleitung für die Kalendersynchronisation.

Öffnen von Thunderbird und Aufrufen des Kalenderfensters

Klicken Sie im Thunderbird E-Mail Client links auf das Kalender-Symbol
oder auf den Kalenderreiter, um diesen anzeigen zu lassen.
Führen Sie anschließend links im freien Bereich der Kalenderliste einen Rechtsklick aus.
Klicken Sie anschließend auf Neuer Kalender...

Kalender anlegen

5. Im Fenster Neuen Kalender erstellen den Punkt Im Netzwerk aktivieren.

6. Mit Klick auf Nächste die Eingabe bestätigen.

7. Anschließend den Benutzernamen eingeben.

8. Adresse: myoffice.hs-wismar.de

Die Einstellungen für: Diese Adresse verlangt keine Zugangsdaten. und Offline-Unterstützung nicht verändern!

9. Die Eingaben durch anklicken von Kalender suchen bestätigen.

10. Im folgenden Fenster für die Authentifizierung das Passwort zum entsprechenden Nutzer-Account eingeben.

11. Den Haken bei Die Passwortverwaltung benutzen, um dieses Passwort zu speichern. setzen.

12. Die Angaben durch anklicken von OK bestätigen.

13. Im folgenden Fenster bei den zu abonnierenden Kalendern den Haken setzen.

14 die Eingaben durch anklicken von Abonnieren bestätigen.

Auf der linken Seite sehen Sie jetzt Ihren Kalender, der sich nun mit Thunderbird synchronisiert.

Beantragen Sie ein persönliches Emailzertifikat der Hochschule Wismar, importieren es in den Browser und exportieren es wie beschrieben.

Importieren Sie das Zertifikat in Thunderbird:

Extras -> Einstellungen -> Erweitert -> Zertifikate -> Zertifikate verwalten -> Importieren
Ändern Sie die Einstellungen in Extras -> Konten-Einstellungen -> S/MIME-Sicherheit
Wählen Sie Ihr persönliches Zertifikat für digitale Unterschrift und Verschlüsselung aus, setzen Sie die Einstellungen wie im Bild.

Verschlüsseln einzelner E-Mails

ACHTUNG: Sie können nur Emails an Empfänger verschlüsseln, von denen Sie einen öffentlichen Schlüssel besitzen (den Schlüssel merkt sich Ihr Emailprogramm in der Regel automatisch sobald Sie das erste Mal eine signierte Email vom Empfänger erhalten haben)

Verfassen Sie eine E-Mail und Verschlüsseln Sie diese indem Sie im Menü unter S/MIME --> Nachricht verschlüsseln markieren

Download Thunderbird

https://www.mozilla.org/de/thunderbird/

Microsoft Outlook

E-Mail-Client zum Senden und Empfangen von Nachrichten, sowie zum Verwalten von Kalendern, Kontakten und Aufgaben.
Integration Ihrer E-Mails, Kalender und Kontakte aus dem hochschulweiten System myoffice

Klicken Sie in der Menüleiste auf "Datei", im Untermenü auf "Informationen" und anschließend auf die Schaltfläche "Kontoeinstellungen".
Im erscheinenden Fenster klicken Sie auf "Neu...".

Wählen Sie im Fenster "Konto hinzufügen" die Option "manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen" aus und klicken Sie auf "Weiter".

Im folgenden Fenster wählen Sie bitte "POP3 oder IMAP" aus und klicken anschließend auf "Weiter".

Ihr Name: Ihr Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse: Ihre vollständige E-Mail-Adresse
Kontotyp: IMAP
Posteingangsserver: imap.hs-wismar.de
Postausgangsserver: smtp.hs-wismar.de
Benutzername: Ihre vollständige E-Mail-Adresse
Kennwort: Ihr Passwort

Anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche "Weitere Einstellungen".

Wählen Sie die Registerkarte "Postausgangsserver" aus und setzen Sie neben "Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung" ein Häkchen.

Klicken Sie auf die Registerkarte "Erweitert" und wählen Sie in den Auswahlfeldern "Verwenden Sie den folgenden verschlüsselten Verbindungstyp:" jeweils "SSL/TLS" aus.
Vergewissern Sie sich, dass im Eingabefeld für "Posteingangsserver (IMAP):" der Standardport "993" und für "Postausgangsserver (SMTP):" der Standardport "465" eingetragen ist.

Klicken Sie auf "OK", anschließend auf "Weiter" und auf "Fertig stellen". Damit ist die Client-Konfiguration abgeschlossen.

Kalender nach Groupware-Upgrade neu synchronisieren

Falls Sie schonmal einen MyOffice-Kalender in Outlook eingerichtet hatten, muss nach dem Groupware-Upgrade der Kalender im CalDav Synchronizer einmal gelöscht und neu hinzugefügt werden.

Klicken Sie in der oberen Leiste auf CalDav Synchronizer
Wählen Sie Synchronization Profiles aus
Klicken Sie auf den zu löschenden Kalender
Klicken Sie auf das rote X, um den Kalender aus CalDav Synchronizer zu entfernen

Anschließend folgen Sie bitte der nachstehenden Anleitung, um die Kalendersynchronisation neu einzurichten.

Synchronisation des Kalenders per CalDAV Synchronizer

Der CalDav Synchronizer ist ein Outlook-Plugin und kann zum Synchronisieren des GroupOffice-Kalenders, der Aufgaben und des Adressbuchs mit Outlook verwendet werden. Die Software ist als AGPL Lizenz verfügbar und kann auf dienstlichen sowie privaten Geräten frei genutzt werden. Unterstützte Outlook Versionen sind: 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 und 2007.
Download der Software: Outlook CalDAV Synchronizer von dieser Webseite.

Entpacken Sie zunächst das heruntergeladene Caldav-Synchronizer-Paket und installieren Sie es mit den vorgegebenen Standardwerten. Das Plugin wird mit einem Neustart von Outlook aktiviert.

Klicken Sie oin der oberen Leiste auf CalDav Synchronizer
Wählen Sie Synchronization Profiles aus
Klicken SIe auf das grüne Kreuz, um ein neues Profil zu erzeugen
Wählen Sie Generisches Profil aus
Bestätigen Sie mit OK

6. Benennen Sie den Kalender, z. B. MyOffice_Kalender

7. Klicken Sie bei MISSING rechts auf die drei Punkte

8. Wählen Sie Kalender aus

9. Bestätigen Sie mit OK

10. Aktivieren Sie Synchronize items immediately [...]

11. Geben Sie myoffice.hs-wismar.de ein

12. Geben Sie Ihren Nutzernamen, das dazugehörige Passwort und Ihre E-Mail-Adresse ein

13. Legen Sie bei Bedarf fest, ob Termine nur einseitig und wie oft sie gesynct werden sollen (Im Normalfall sollten die Standardeinstellungen beibehalten werden)

14. Klicken Sie auf Test or discover settings

15. Wählen Sie durch einen Klick den gewünschten Kalender aus

16. Bestätigen Sie die Auswahl mit OK

17. Schließen Sie den Vorgang mit OK ab

Hinweis: um weitere Kalender einzubinden, müssen Sie ein weiteres Profil erstellen, die o. g. Schritte wiederholen und bei Punkt 15 einen anderen Kalender auswählen.

Beantragen Sie ein persönliches Emailzertifikat der Hochschule Wismar und installieren dieses
Navigieren Sie in den Einstellungen Ihres Browsers zum Punkt Zertifikate verwalten und exportieren das persönliche Zertifikat mit privatem Schlüssel
(das hierbei eingegebene Kennwort sicher aufbewahren)
In Outlook klicken Sie auf: --> Datei --> Optionen --> Trust Center und öffnen die Einstellungen

Wechseln Sie zur E-Mail-Sicherheit und klicken auf den Button Importieren/Exportieren
Über Durchsuchen ... in der oberen Auswahl wählen Sie das Zertifikat aus, das Sie zuvor exportiert haben
Tragen Sie das zugehörige Kennwort ein

Schließen Sie das Fenster und Öffnen die Einstellungen im Bereich: Verschlüsselte E-Mail-Nachrichten
Im Feld: Bevorzugte Sicherheitseinstellungen wählen Sie Ihr Zertifikat aus und aktivieren alle Felder

Beenden Sie alle Einstellungen mit OK und öffnen Sie eine neue E-Mail
Über Menü --> Optionen lässt sich die E-Mail Signieren und/oder Verschlüsseln

MS Office für Mitarbeiter

Wie beziehe ich MS Office?

MS Office für Studenten

Wie beziehe ich MS Office?

macOS

Apple Mail ist die Standardanwendung für macOS um beliebig viele POP- und IMAP-Konten zu verbinden und zu verwalten. Vorteile dieser Anwendung sind die komfortable Bedienung bei grossen Datenmengen, leichte Integration von vorhandenen, systemweiten Internet-Konten und sichere, getrennte Handhabung von Mail-Daten und Mail-Identitäten. Kalender- und Kontaktdaten von myoffice.hs-wismar.de lassen sich über die integrierten macOS-Anwendungen "Kalender" und "Kontakte" importieren.

siehe auch Mail-Support-Webseite

Signieren und verschlüsseln

Apple Mail Bild 2: Die "Verschlüsseln"-Schaltfläche ist deaktiviert

Wenn Sie Ihr E-Mail-Zertifikat in MacOS importiert haben, finden Sie im Fenster zum Erstellen einer neuer E-Mail zwei neue Schaltflächen: die rechte zum Signieren, die Linke zum Verschlüsseln. (Apple Mail Bild 1)
Wenn das Zertifikat vom Empfänger bei Ihnen fehlt, wird die Verschlüsseln-Schaltfläche automatisch deaktiviert. Sie können also die E-Mail nicht verschlüsseln, nur signieren.
Beim Absenden einer signierten oder verschlüsselten E-Mail werden Sie nach Ihrem Zertifikat-Passwort gefragt.

iOS

Technisch unterscheidet sich der Mail-Client für das iPhone und das iPad nicht, die Oberfläche ist entsprechend der unterschiedlichen Bildschirmgrössen aber angepasst. Unter iOS für iPhone und iPad lassen sich beliebig viele E-Mail-Accounts verwalten. Im folgenden die Einrichtung unter iOS 15 auf dem iPhone.

Seit iOS 15 befindet sich die Einrichtung der E-Mail-Konten wieder unter "Einstellungen > Mail > Accounts" anstatt unter "Einstellungen > Accounts & Passwörter".
Wir wählen "Andere ...", um den Hochschul-Account einzurichten.

Neben dem von uns gewünschten "Mail-Account" lassen sich von hier aus auch die oben unter macOS erwähnten CalDAV- und CardDAV-Accounts einfügen.

Im nächsten Schritt werden die essentiellen Angaben zum Account abgefragt.
Darauffolgend sind alle detailierten Angaben zum Mail-Eingangs- und Mail-Ausgangsserver erforderlich. SSL wird automatisch mit aktiviert.

Danach wird der Account separat mit der selbst gewählten Beschreibung in der Mail-Anwendung erscheinen.
Über "Accounts & Passwörter" lassen sich Mail-Accounts temporär ein- und ausschalten ("Urlaubs-Modus").

Kalender nach Groupware-Upgrade neu synchronisieren

Falls Sie schonmal einen MyOffice-Kalender in iOS eingerichtet hatten, muss nach dem Groupware-Upgrade der Kalender einmal gelöscht und neu hinzugefügt werden.

Wählen Sie zunächst auf Ihrem iOS-Gerät Einstellungen > Kalender > Accounts aus.

Klicken Sie in der Liste auf myoffice.hs-wismar.de
Klicken Sie auf Account löschen
Bestätigen Sie den Vorgang mit Vom iPhone löschen

Anschließend folgen Sie bitte der nachstehenden Anleitung, um die Kalendersynchronisation neu einzurichten.

Auf Ihrem iOS-Gerät wählen Sie über Einstellungen > Kalender > Accounts > Account hinzufügen aus. Anschließend wählen Sie den letzten/untersten Punkt Andere aus. Dort finden Sie unter Kalender die Option CalDAV-Account hinzufügen.

Das nun erscheinende Formular mit den Zugangsdaten muss wie folgt konfiguriert und mit weiter bestätigt werden, um den Account einzurichten.

Server: myoffice.hs-wismar.de

Benutzername: Nutzerame Ihres zentralen Logins (z B. st123456 bei Student*Innen oder vwuser bei Mitarbeiter*Innen)

Kennwort: Das dazugehörige Kennwort

Beschreibung: CalDAV

Hinweis: Falls die Verbindung mit diesen Einstellungen nicht funktionieren sollte, versuchen Sie bei Benutzername anstatt des Nutzernamens einmal nutzername@hs-wismar.de einzutragen (nicht die E-Mail-Adresse, sondern z. B. st123456@hs-wismar.de oder vwuser@hs-wismar.de).

Android

Hier wird beschrieben, wie Sie unter Android einen Kalenderzugriff via CalDAV einrichten.

Leider unterstützt Android standardmäßig diese Protokolle nicht, daher muss eine separate App verwendet werden. Das ITSMZ empfiehlt die App DAVx⁵ aus dem Google Playstore, welche dort allerdings kostenpflichtig ist. Über das alternative App-Repository F-Droid kann jedoch auch eine kostenlose Version der App bezogen werden.

Kalender nach Groupware-Upgrade neu synchronisieren

Falls Sie schonmal einen MyOffice-Kalender in Ihrem Android-Gerät eingerichtet hatten, muss nach dem Groupware-Upgrade der Kalender einmal gelöscht und neu hinzugefügt werden.