Einführung der eAkte im Bereich der Studierendenverwaltung

Es ist über die Schulter einer Bearbeiterin hinweg ein großer Bildschirm zu sehen. Auf diesem ist die eAkte eines Bewerbers geöffnet, dessen Name jedoch nicht lesbar ist.
Am 1. Mai 2024 wurde die eAkte im Bereich der Studierendenverwaltung eingeführt.
Quelle: Hochschule Wismar/KB

Die Hochschule Wismar hat seit dem 01.05.2024 ein Dokumentenmanagementsytem für die Bewerbungsakte von Studieninteressierten eingeführt. Ab sofort können die Bewerbenden alle Unterlagen online im Bewerbungsportal hochladen und auch alle Unterlagen für die Immatrikulation bereitstellen. Es ist nicht mehr erforderlich, dass Unterlagen in Papierform eingereicht werden.

Im nächsten Schritt wird auch die Studierendenakte digitalisiert. Es ist vorgesehen, dass für alle Einschreibungen ab dem 01.09.2024 eine digitale Akte geführt wird. Nachdem die Einführung der Akten in der Studierenden- und Prüfungsverwaltung erfolgt ist, werden die Prozesse digitalisiert, so dass in Zukunft auf den Einsatz von Papier verzichtet werden kann. Es sollen Anträge digital gestellt werden können bis zur digitalen Bereitstellung der Bescheide.


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